Partner der Musikschulen
Deine Verwaltung –
einfach & effizient
Seit über 20 Jahren entwickeln wir
maßgeschneiderte Lösungen für
Musikschulen, Konservatorien & Musikwettbewerbe.
Optimierte Verwaltungssoftware und
umfassende Serviceleistungen
Mit unseren selbstentwickelten Produkten MUSIC OFFICE® und MONLINE
und über 250 betreuten Musikschulen sind wir Marktführer in Österreich.
Unser Fokus liegt auf der Ausstattung von Bildungsinstitutionen wie z.B. Musikschulen oder Konservatorien mit optimierter Verwaltungssoftware samt umfassender Serviceleistungen.
Mit MUCOM (Music Competition Manager) stellen wir eine selbst entwickelte Software für die gesamte Verwaltung von Musikwettbewerben zur Verfügung. Diese wird unter anderem bei Österreichs größtem Jugendmusikwettbewerb „prima la musica“ mit 9 Landes- und einem Bundeswettbewerb eingesetzt
Unsere maßgeschneiderten Lösungen
für Musikschulen, Konservatorien und Musikwettbewerbe
MUSIC OFFICE®
Verwaltungssoftware für Musikschulen und Konservatorien
MONLINE
Online-Portale für Lehrpersonen, SchülerInnen & Studierende
MUCOM
Music Competition Manager zur Verwaltung von Musikwettbewerben
MUSIC OFFICE®
MUSIC OFFICE®ist die perfekte Lösung für Musikschulen und Konservatorien, um Verwaltungsaufgaben effizient und zentral zu organisieren.
Ob MusikschülerInnen, Studierende, Lehrende oder Verwaltungspersonal – MUSIC OFFICE® bietet eine umfassende Plattform, die alle Verwaltungsprozesse nahtlos miteinander verbindet.
Die Vorteile auf einen Blick
Zentrale Datenverwaltung
Alle Informationen an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse minimieren Verwaltungsaufwand.
Flexibilität
Individuelle Anpassung an Ihre Anforderungen.
Funktionen im Überblick
MUSIC OFFICE® bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Musikschulen und Konservatorien zugeschnitten sind.
Personenverwaltung
Verwaltung von MusikschülerInnen, Studierenden, Lehrenden und mehr – mit einem flexiblen Rollenkonzept.
Vorschreibung Schulgeld & Studiengebühren
Inkl. Buchhaltungs-Schnittstelle
Prüfungsmanagement
Organisation von Aufnahme- und Diplomprüfungen.
Stundenplanverwaltung & Studienplanverwaltung
Erstellung und Verwaltung von individuellen Stundenplänen und Studienplänen.
Raumverwaltung
Effiziente Raumbuchung und Überschneidungskontrolle.
Dokumentenmanagement
Upload, Ablage und Organisation von Dokumenten.
Inventarverwaltung mit Entlehnwesen
Optional mit Leihgebühren-Verrechnung
Antragsverwaltung
Dienstreiseanträge und Reisekosten, Möglichkeit der individuellen Definition von Anträgen
Tickets & Arbeitsvorrat
Bestimmte Ereignisse lösen eine Ticketerstellung aus. Tickets werden Personen und Rollen zugeordnet. Mehstufige Prozesse sind damit abbildbar.
Auswertungsmodul
Umfangreiche Berichte und Exporte
Kommunikation
Nachrichtenversand an Lehrende und Studierende direkt über die Plattform.
MONLINE PORTALE
Online-Portale für Lehrpersonen, MusikschülerInnen und Studierende
Funktionen im Überblick
Die MONLINE-PORTALE bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Musikschulen und Konservatorien zugeschnitten sind.
Lehrpersonen
Unterrichtsinformationen (Stundenplan, Schülerlisten mit Kontaktinfos)
Eingabe von Beurteilungen
Meldungsstatus der SchülerInnen
Anmeldung von SchülerInnen zur Abschlussprüfung
Kommentare zu Leistungsstufen
Benachrichtigungen
Fortbildungskalender mit direkter Online-Anmeldung
Übersicht gebuchter Fortbildungen und Status der Fortbildungserwartung
Evaluierung von Fortbildungen
Externe Fortbildungen anrechnen lassen
u.v.m
SchülerInnen & Studierende
Online-Anmeldung zu Musikschulunterricht
Online-Bewerbung für Studium
Einsicht in den Stundenplan
Nachrichten von Direktion, Sekretariat und Lehrpersonen
Studienverwaltung
(Inskriptionen, Anmeldung zu Lehrfächern / Projekten / Kooperationen, Anmeldung zu Prüfungen)
Schulgeld / Studiengebühr einsehen
Lehrfächer evaluieren
Raumverwaltung
(Räume suchen und Raumbelegung einsehen)
Anträge erstellen und bearbeiten
Dokumente erstellen und downloaden (Bestätigungen und Zeugnisse)
u.v.m
MUCOM
MUCOM, der Music Competition Manager, ist eine von SOFTCON entwickelte Softwarelösung zur effizienten Verwaltung von Musikwettbewerben.
Sie wird unter anderem vom größten österreichischen Jugend-Musikwettbewerb „prima la musica“ genutzt, an dem jährlich über 6.000 TeilnehmerInnen teilnehmen.
Funktionen im Überblick
Teilnehmermanagement
Ermöglicht die Anmeldung von Solo- und Gruppenteilnehmern über eine zentrale Plattform.
Automatisierte Planung
Unterstützt Veranstalter bei der Zeiteinteilung und der Zuordnung zu Jurygruppen.
Drucksorten-Erstellung
Generiert Programmhefte, Urkunden und weitere notwendige Dokumente.
Ergebnisverwaltung
Ermöglicht die schnelle Erfassung und Veröffentlichung von Wettbewerbsergebnissen.
Jury-Tablet Version
Die Jury-Tablet Version wurde speziell für die Anforderungen von Juryvorsitzenden entwickelt, um den Bewertungsprozess während des Wettbewerbs effizient und transparent zu gestalten.
Vorteile von MUCOM
Einfachheit
Die Software erleichtert die Datenaufbereitung und spart somit viel Verwaltungszeit.
Flexibilität
Mit einem herausragenden Funktionsumfang passt sich MUCOM den Bedürfnissen verschiedener Veranstalter an.
Unabhängigkeit
Kein Installationsaufwand, da der Zugriff von überall über einen Webbrowser möglich ist.
Digitale Lösungen, die den Unterschied machen
Erfahrung und Innovation in der Musikschulverwaltung
Einem Spruch bleiben wir seit 1997 treu:
„Es ist schöner die Zeit mit Musizieren zu verbringen als vor einem Computer“.
Daher ist es unser Ziel, moderne Werkzeuge zu entwickeln, die Verwaltungsprozesse vereinfachen und Zeit sparen.
Wir bei SOFTCON setzen auf innovative Softwarelösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse von Musikschulen und Konservatorien abgestimmt sind.
Vertraut auf über 20 Jahre Erfahrung der SOFTCON bei der Digitalisierung und darauf, dass wir immer an Eurer Seite stehen – zuverlässig und innovativ.
Peter Seiwald – Geschäftsführer
